EBY Gıda bünyesinde geliştirilen, İstanbul'da altı şubede günlük olarak kullanılan personel ve operasyon yönetim sistemi. Vardiya kaydı, puantaj, izin, özlük belgeleri ve saha operasyonları tek platformda toplanır; hesaplamalar merkezî olarak yürütülür.
EBY Gıda (EBY Group), İstanbul'da beş restoran işleten gıda ve işletmecilik şirketidir. Akbatı, Beylikdüzü, Forum İstanbul, Moda Park ve Yakuplu Marina lokasyonlarında faaliyet göstermektedir. Sistem, bu şubelerde görev yapan personelin tamamını kapsayacak şekilde tasarlanmıştır.
Vardiya çizelgeleri basılı formlarda, puantaj elektronik tablolarda, izin talepleri mesajlaşma uygulamalarında tutuluyordu. Şubeler arası bütünleşik bir görünüm bulunmuyordu.
Vardiya, puantaj, izin, özlük belgesi, eğitim ve envanter süreçleri tek veri kaynağı üzerinde yürütülür. Personel mobil uygulamayı, yönetim web panelini kullanır.
Vardiya girişleri şube konumu ile doğrulanır. Puantaj üzerindeki her düzenleme, işlemi yapan kullanıcı ve zaman bilgisiyle birlikte kayıt altına alınır.
Personelin mobil uygulamada gördüğü veri ile İnsan Kaynakları'nın panelde gördüğü veri aynı kaynaktan beslenir. Hesaplama mantığı tek noktada tanımlıdır; istemci tarafında çoğaltılmaz.
iOS ve Android platformlarında yayında. Personel, şube müdürü ve İnsan Kaynakları aynı uygulamayı kullanır; erişilebilen ekranlar yetki seviyesine göre belirlenir.
Tarayıcı üzerinden erişilen yönetim arayüzü. Puantaj düzenleme, raporlama ve toplu işlemler bu katmanda yürütülür.
Bordro, mola kesintisi ve fazla mesai hesapları sunucu tarafında yürütülür. Bu sayede tüm arayüzler aynı sonucu üretir.
Sistem üç yetki seviyesi tanımlar. Her seviye yalnızca görev alanına giren veriye ve işleme erişir; kısıtlar sunucu tarafında uygulanır.
Satırlar personeli, sütunlar dönem günlerini gösterir. Çalışma süresi, fazla mesai ve onaylı izin ayrı olarak işaretlenir. Aynı tablo, muhasebe süreçlerinde doğrudan kullanılabilecek biçimlendirilmiş Excel dosyası olarak dışa aktarılır.
| Personel | 1 Pzt | 2 Sal | 3 Çar | 4 Per | 5 Cum |
6 Cmt | 7 Paz | 8 Pzt | 9 Sal | 10 Çar |
Gün | İzin | Saat |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Elif Aydın | 8.0 | 8.0 | 10.5 | 8.0 | 7.5 | 8.0 | İ | 8.0 | 7 | 1 | 58.0 | ||
| Mert Yıldırım | 8.0 | 8.0 | 8.0 | 11.0 | 8.0 | 6.0 | 8.0 | 8.0 | 8 | — | 65.0 | ||
| Seda Korkmaz | İ | İ | İ | 8.0 | 8.0 | 8.0 | 8.0 | 8.0 | 9.5 | 6 | 3 | 49.5 | |
| Burak Şen | 8.0 | 8.0 | 8.0 | 8.0 | 7.0 | 8.0 | 8.0 | 8.0 | 8 | — | 63.0 | ||
| Deniz Arslan | 8.0 | 8.0 | 10.0 | 8.0 | 8.0 | 8.0 | 8.0 | 7 | — | 58.0 |
8.0 normal · 10.5 fazla mesai · İ onaylı izin · boş kayıt yok
Vardiya girişi, cihazın tanımlı şube yarıçapı içinde bulunmasına bağlıdır. Doğrulama sunucu tarafında yapılır; uygulama katmanını atlayan istekler de reddedilir. Her kayıt, şubeye olan uzaklık bilgisiyle birlikte saklanır.
Satış noktası sisteminden ciro, ödeme tipi, ürün grubu ve saatlik dağılım verisi alınır. Bu sayede ciro ile işçilik süresi aynı ekranda değerlendirilebilir — genel amaçlı personel yazılımlarının kapsamadığı bir alan.
Mola kesintisi ve fazla mesai kuralları panel üzerinden tanımlanır, hesaplama sunucuda yürütülür. Mobil uygulamada görünen süre ile bordroya yansıyan süre aynı formülden üretilir.
Ham veri aktarımı yerine; başlık bandı, sabitlenmiş sütun başlıkları, otomatik filtre ve özet bloğu içeren Excel dosyaları üretilir. Raporlar muhasebe ve bordro süreçlerine doğrudan aktarılabilir.
Uygulama, panel veya hesap işlemleriyle ilgili sorularınız için aşağıdaki adreslerden ulaşabilirsiniz.